お知らせ・特集
仕事と暮らしのヒント
気になる疑問から、ひとつずつ。
資料ゼロの相談、最初に話す3つ
相談資料がまだなくても、困っている場面・変えたいこと・制約を分けると、最初の打合せを始めやすくなります。
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請求先と送り先が違うときの確認
依頼した人・書類を受け取る人・商品を受け取る人を分け、宛名や連絡を混同しないための整理です。
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新人の質問を、次の教材に変える
その場で答えて終わらせず、どこで迷ったかを残して、短い説明や手順の改善へつなげる方法です。
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共用の持ち物、誰が持つか決めた？
全員の持ち物と共用の持ち物を分け、担当と受け渡しを確認して、重複と忘れ物を減らします。
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贈り物の送り先が多いときの整理法
一件ずつ確認する送り先・商品・数量を同じ行に置き、注文変更で配送先を取り違えないための工夫です。
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資料が重くて送れないときの見直し方
容量を減らす前に、必要な資料・画像の大きさ・共有方法を確認し、読める状態で届ける方法を考えます。
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ExcelとPDFで見た目が違う理由
セルの表示と紙の出力は別の条件で決まります。
フォント・列幅・改ページを分けて確認する基本です。
研修から1週間、何を振り返る？
覚えているかのテストだけでなく、試した場面・止まった理由・次の一回を確認する、研修後の振り返りです。
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日帰り旅行は、帰宅時間から決める
行きたい場所を詰める前に、戻る時刻・移動・休憩を押さえて、余裕のある日帰りの予定を考えます。
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予約に遅れる連絡、何を確認する？
遅刻の連絡では到着見込みだけでなく、残り時間で対応できる内容と次の予約への影響を確認します。
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案件メールを探しやすくする件名
送るときだけでなく、後から探すときにも役立つ、案件名・用件・版の情報を入れたメール件名の考え方です。
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スマホのPDF、最後のページも見た？
最初の一枚だけで終わらせず、ページ数・後半の明細・最終合計を確認する、スマホでのPDFチェックです。
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