金額が変わる条件だけ先に拾う
数量、材料、作業場所、納期など、費用への影響が大きい項目を並べます。
好みの微調整と、工程が変わる変更を同じ未定として扱わないことがポイントです。
分からない条件を、いつもの案件と同じだと決めつけないようにします。
仮の条件を置く必要があるなら、その条件を金額の近くへ記載し、お客さまが見落としにくい形にします。
一つの数字より、違いの理由を示す
条件Aと条件Bで大きく違うなら、二つの案に分けると判断しやすくなります。
単に広い価格帯を出すだけでは、何を選ぶとどの金額になるかが分かりません。
金額に含めていないものも確認します。
発送、現地確認、外部サービスなどが別になる場合、後から突然加わったように見えないようにしましょう。
提供できない条件は、仮の案に混ぜないことが大切です。
次に何が分かれば決められるか伝える
見積りの最後を「詳細はご相談」で終わらせず、写真、寸法、希望数量など、確定へ進むために必要な情報を示します。
一度に全部求めず、まず一つの判断に必要なものから依頼します。
条件が確定したら、最初の概算とは別に、確定した前提を確認します。
古い概算だけがメールに残ると混乱するため、最新版の見積番号や更新日も明確にしましょう。
概算を伝える文例
「数量10、標準素材、店頭受取を前提とした概算です。
寸法と仕上げが未確定のため、最終金額は条件確認後にご案内します。
まず使用場所の写真と、おおよその寸法をお知らせください。」
実際に確かめたい条件へ置き換えます。
次の一歩を、小さく始める。
概算の役割は、安い金額を先に見せることではなく、判断に必要な条件を見えるようにすることです。
未定のうち、金額を動かす項目から相手と確認しましょう。
書類の作り方を比べるなら、完成した一枚だけでなく、変更して保存し、次に開くまでの使いやすさも見てみましょう。
Core lineの「しごと綴り」では、前提条件を残して比較できる見積書の整理をご検討いただけます。
入力・確認・保存・出力をつなげて考えられるので、ファイルごとに作業が分かれた方法と比べる際の選択肢になります。
気になった方は、しごと綴りの機能と見本を見るをご覧ください。自分の仕事や予定に合うか迷う場合は、お問い合わせからご相談いただけます。