読み手の経験と目的を一つずつ伝える
初めて利用する人と、すでに何度も利用している人では、説明が必要なところが違います。
職業や年齢だけで決めつけず、今回の内容をどのくらい知っているかを伝えます。
読んだ後に何を判断してほしいかを決めると、文章の目的が揃いやすくなります。
申し込む、持ち物を準備する、候補を比べるなど、一つの案内では優先する行動を絞ってみましょう。
必要な事実と、変えない言葉を渡す
日時、対象者、料金などの確認済みの情報を整理し、AIが補ってよい内容と補ってはいけない内容を分けます。
正式名称や条件は、言い換えで意味が変わらないように指定します。
情報が足りない場合は質問を出してもらう形も使えます。
ただし、質問へ答えるときも、入力してよい範囲を守りましょう。
資料の全文を渡すことが、よい依頼の条件ではありません。
読み手になって、不要な説明を引く
出力を読んだら、最初に知りたいことへ進めるか確認します。
丁寧な前置きが長く、必要な日時や準備が後ろへ埋もれていないでしょうか。
専門用語の説明を削りすぎると、今度は内容が曖昧になることもあります。
初心者には短い補足を添え、慣れた相手には繰り返しを減らすなど、読む人に合わせて人が整えます。
依頼を具体的にする例
「初めて陶芸体験を予約する人に向けて、当日の服装と持ち物を案内します。
読後に準備できる文章にしてください。
次の確認済み情報だけを使い、不明な点は質問として残してください。」
この後に、実際の条件を必要な分だけ続けます。
次の一歩を、小さく始める。
次にAIへ文章を頼むときは、「誰が読むか」と「読後に何ができればよいか」を一行ずつ足してみましょう。
長さの調整は、その目的に必要な情報が揃ってから行います。
ツールを増やす前に、ここで整理した作業と、人が確認する箇所を切り分けてみましょう。
便利な機能だけでなく、実際の仕事へ組み込めるかが比較のポイントです。
Core lineでは、読み手と目的を整理したAI文章作成の支援をご相談いただけます。
AIへ任せる部分と人が判断する部分を整理し、今の業務に合う方法を一緒に考えます。
気になった方は、Core lineのAI活用・業務支援を見るをご覧ください。自分の仕事や予定に合うか迷う場合は、お問い合わせからご相談いただけます。