1. 誰のどんな課題を扱う会社か
業種名だけでは、今回の話との関連が分かりません。
対象となる人や企業、相談の場面、提供する内容を短く説明します。
できることを全部並べるより、今回の相談に合う範囲を優先します。
2. 今回案内したサービスの範囲
電話で提案した内容が、どこまでの支援かを示します。
作業範囲、対象外、依頼者側の準備を分けると、担当者が社内で説明しやすくなります。
3. 判断に使える具体例
実績を掲載できる場合は、課題と対応内容を説明します。
実績がないなら、手順や想定例で伝え、実際の成果と誤認されない表示にしてください。
顧客名を無断で出さないことも大切です。
4. 費用と進め方の確認先
費用が個別見積りなら、何によって変わるかと相談の手順を案内します。
金額を出せないまま「詳しくは連絡」だけで終わらず、依頼前に把握できる条件を示します。
5. 担当者と連絡方法
窓口、連絡先、返信の流れを記載します。
資料だけが社内共有された場合にも、どこへ相談すればよいか分かる形にしてください。
資料を送るメールの文例
実際の名称・費用・対応条件に合わせて調整してください
先ほどお電話でご案内した○○について、対象・対応範囲・進め方をまとめた説明をお送りします。
社内でご確認いただく際にもお使いいただけます。
ご質問は担当○○までお知らせください。
次の一歩を、小さく始める。
会社紹介を第三者へ渡したとき、対象・範囲・窓口が分かるか確認しましょう。
ここまで整理した「営業資料から直接案内できる、対象・範囲・相談窓口の説明」を、一つの案内として見返せる形にしておくと、毎回説明する手間を減らせます。
制作を頼む場合も、見た目の好みだけでなく、この情報へ迷わず進めるかを比べてみましょう。
Core lineなら、「うちどれ」の動く見本を触り、案内の見せ方とスマホでの操作を確かめてから制作を相談できます。
今回整理した内容をどこに置くか、必要な機能は何かを具体的に考えられるので、完成後まで使い心地が分からない不安を減らせます。
気になった方は、Core lineの見本から始めるホームページ制作をご覧ください。自分の仕事や予定に合うか迷う場合は、お問い合わせからご相談いただけます。