件名で、どこで会った誰かを伝える
会社名だけでは思い出せない場合があります。
会ったイベントや日付、差出人の名前を短く添えます。
件名に長い宣伝文や大げさな約束を詰め込まず、連絡の目的を示してください。
冒頭は、共有した会話を一つ振り返る
全員に同じ挨拶を送るより、話したテーマを一つ具体的に書きます。
相手の発言を決めつけず、自分が理解した内容として表現すると、認識の違いも確認しやすくなります。
資料は、相手の関心に合うものを一つ選ぶ
会社案内を何種類も添えると読む負担が増えます。
会話に関係する事例や説明を選び、何が分かる資料かを一文で紹介します。
無関係な営業情報まで送らないようにします。
返答しやすい問いを一つ置く
いきなり面談日程を複数求めるより、「この点の資料は必要でしょうか」のような小さな確認も考えられます。
相手の検討段階に合う質問を一つに絞ってください。
返信がない場合も、追いかけ方を決めておく
返事がないことを興味がない証拠と断定しない一方、何度も催促しない配慮が必要です。
次の連絡には新しい情報か確認する理由を持ち、不要との意思があれば尊重します。
会話の続きとして送る文例
実際の名称・費用・対応条件に合わせて調整してください
件名：○○交流会でのご挨拶のお礼（○○・○○）
本日はお話しいただき、ありがとうございました。
お伺いした○○について、参考になる説明を一つお送りします。
特に○○の部分が今回のお話に近いと考えました。
より詳しい資料が必要でしたら、このメールへお知らせください。
次の一歩を、小さく始める。
直近の名刺交換で話したテーマを一つ思い出し、資料を送る理由を一文にしてみましょう。
ここまで整理した「相手の関心に合わせて送れるサービス説明と事例」を、一つの案内として見返せる形にしておくと、毎回説明する手間を減らせます。
制作を頼む場合も、見た目の好みだけでなく、この情報へ迷わず進めるかを比べてみましょう。
Core lineなら、「うちどれ」の動く見本を触り、案内の見せ方とスマホでの操作を確かめてから制作を相談できます。
今回整理した内容をどこに置くか、必要な機能は何かを具体的に考えられるので、完成後まで使い心地が分からない不安を減らせます。
気になった方は、Core lineの見本から始めるホームページ制作をご覧ください。自分の仕事や予定に合うか迷う場合は、お問い合わせからご相談いただけます。