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AIの紹介文がありきたりになる理由と直し方

立派な紹介文はできた。
でも読んでも何をしている会社か分からない。
AIの文章を、普段の仕事が伝わる言葉へ直す方法です。

まず、つまずいている場面を見直す

生成された紹介文は、具体的な提供条件がないまま一般的な強みを並べることがあります。
事実を確かめず掲載すると、実際にはできない対応を期待させる原因になります。
文章を増やすより、読み手の疑問に答えているかを見直しましょう。

AIには、公開してよい事実と読者、伝えたい目的を渡し、短い下書きを作らせます。
顧客の個人情報や機密は安易に入力せず、料金、実績、資格は人が確認します。
最後に、自社で普段使う言葉へ直し、抽象的な誉め言葉を具体的な仕事へ置き換えます。

「会社紹介を書いて」だけでなく、初めて相談する人、紹介された人などの読み手を決めます。
自分に合うか、何を頼めるかなど、読後に判断してほしいことも一つ伝えましょう。

「高品質」「最適」のような言葉を見つけたら、実際に何をするかへ置き換えます。
提供できないサービスや、確認していない実績は削除します。
短い文章でも、条件が正確な方が役立ちます。

読み上げて説明しづらい箇所は、専門語や長い文が残っている可能性があります。
相手へ話すときの言葉に直します。
数字、資格、料金などは原本と照合し、機密情報を下書きの材料へ安易に入れないようにします。

依頼文の例：「初めて修理を頼む人向けに、対応できる作業と相談の流れを短く説明してください。
以下の確認済み情報だけを使い、実績や資格は追加しないでください。」
公開前は本人が内容を確認します。

自然さと正確さは別です。
存在しない実績や約束が混ざっていないか確認し、実際の提供条件に合わせて直してください。

まずは「誰が、何を知りたくて読むかを決める」から。
すべてを一度に変えるのではなく、一つの場面で試し、相手の反応や現場で使えたかを確かめてください。
方法が合わなければ、条件や伝え方を調整していきましょう。

生成文から抽象的なほめ言葉を三つ見つけ、「実際にすること」へ置き換えてみてください。
仕事の内容が伝わるかを確かめます。

AIの導入先を比較するなら、ツールの新しさだけでなく、どの作業を減らし、どこを人が確認するかまで相談できるかを見てみましょう。
使う目的が決まると、必要な仕組みも選びやすくなります。

Core lineでは、AI活用とウェブ制作の両方を扱っています。
業務の整理から、実際に画面で使う仕組みの検討までつなげられることを生かし、本業に合う使い方を一緒に考えます。

気になった方は、Core lineのAI活用の紹介をご覧ください。自分の仕事や予定に合うか迷う場合は、お問い合わせからご相談いただけます。